Conseils aux entreprises dans leur positionnement stratégique
Veille juridique pour cibler les marchés les plus adaptés
Vous en êtes conscient, tous les marchés publics ne sont pas faits pour votre entreprise. Mais alors quels types de marchés publics vous correspondent réellement ?
L’analyse SWOT de vos forces et de vos faiblesses va me permettre d’établir le profil de votre entreprise pour vous conseiller sur un positionnement stratégique adapté vis-à-vis de la commande publique. L’objectif est de trouver la meilleure adéquation entre la taille de votre entreprise et le type de marché pour une meilleure rentabilité.
La seconde étape est la mise en place d’une veille quotidienne sur les marchés publics et privés selon des critères réfléchis et précis :
- la taille, les effectifs, l’activité et le secteur d’intervention de votre entreprise
- l’objet et les conditions du marché : travaux, fournitures, services
- la procédure et le seuil du marché : négociée, adaptée ou formalisée
- la technique d’achat : accords-cadres, concours, marché à tranches, etc.
- le volume ou l’estimation proposés
Pour gagner encore plus de temps, je vous aide aussi dans le décryptage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) que vous aurez ciblé grâce à la veille. Mon rapport d’analyse vous indiquera les pièces à constituer, les avantages de l’offre pour votre entreprise et les points sur lesquels vous devez être vigilants. Je listerai aussi les critères importants sur lesquels vous devrez travailler en priorité pour rédiger votre réponse (clic vers page assistance marchés publics) de manière autonome, et cela, en phase avec ce que l’acheteur public attend.
Audit de vos procédés de réponses et de votre organisation
Vous n’avez pas été retenu à un ou plusieurs appels d’offres. C’est important de comprendre pourquoi. S’appuyer sur un regard extérieur et professionnel est un atout pour prendre de la hauteur. Transmettez-moi vos dossiers de candidatures et ceux des appels d’offres. Je réalise une analyse approfondie de vos offres et des mémoires techniques. Au besoin, je me rapprocherai de l’acheteur public pour vérifier son analyse.
L’objectif de l’audit est de tirer des conclusions positives pour vous apporter des recommandations stratégiques :
- Sur la méthode de construction de vos réponses. Comment procède-t-on pour répondre ? Quels outils pourrait-on mettre en place ? Le mémoire technique est-il bien construit ?
- Sur votre organisation en interne. Qui fait quoi au sein de votre équipe ? Le temps consacré aux marchés publics fait-il partie des fiches de poste de vos collaborateurs ? Quels procédés pourraient simplifier vos méthodes de travail ?
Création du mémoire technique : la pièce essentielle de votre dossier de candidature
C’est lors de la réalisation d’un audit que l’on se rend généralement compte que le mémoire technique peut être amélioré. Pour mettre toutes les chances de votre côté et gagner du temps, je vous aide dans la création ou la refonte de votre mémoire technique.
Le mémoire technique, appelé aussi la note méthodologique, a vocation à informer et à convaincre l’acheteur public. Il doit mettre en valeur votre savoir-faire pour lui montrer que vous avez toutes les compétences requises pour réaliser la prestation qu’il demande. Il est primordial de le soigner, car c’est la pièce essentielle du dossier de candidature. Il doit, par conséquent, refléter la meilleure image de votre entreprise.
Comment rédiger un mémoire technique ? Mon expérience, en tant qu’acheteur public, me permet de savoir avec précision ce qui est attendu dans le mémoire technique. Je peux déjà simplement dire que nous devrons proposer un contenu de qualité qui pourra être réutilisable et qu’il faudra savoir adapter selon les marchés auxquels vous répondrez. Le mémoire technique doit permettre d’apprécier votre offre à sa juste valeur.
Conseils avant l’envoi de votre dossier de candidature
Vous avez rédigé votre dossier de candidature, mais vous avez besoin de conseils stratégiques. Avant son envoi dématérialisé, je procède à la relecture complète de votre dossier. J’analyse le fond et la forme. L’objectif est de répondre conformément au cahier des charges de l’appel d’offres en respectant les exigences de l’acheteur pour ne pas être éliminé.
Vous bénéficierez de mes conseils en rédaction et d’une analyse des forces et des faiblesses de toutes les pièces constitutives de votre dossier. Je vous apporte des préconisations sur la manière de rédiger en vue de sécuriser et de valoriser votre candidature.